مشتاقان خدمت در محضر امام رضا علیه السلام ؛ ضمن تماس با مناطق خود جهت ثبت نام راهنمایی میگردند ؛ یاوران رضوی با توجه به توانمندی های فردی در شهر و منطقه خود اقدام به فعالیت می نمایند پس از سپری شدن مدت حدود شش ماه پس از ثبت در سامانه درج گزارشات به صورت مستمر در صورت ایجاد ظرفیت و سهمیه از سوی مشهد به مرحله خادمیاری ارتقا می یابند .